Ausführungsvorbereitung - Projektstufe 3
Die APM steuert den gesamten Vergabeprozess! Von der Veröffentlichung der Leistungsverzeichnisse über die Angebotsprüfung bis hin zur Erstellung eines übersichtlichen Preisspiegels. Zudem führen wir Bietergespräche und stellen Vertragsunterlagen zusammen – für maximale Kostensicherheit und optimale Vergabeentscheidungen.
Leistungsumfang:
A - Organisation, Information, Koordination und Dokumentation
- Mitwirken beim Fortschreiben der Projektziele
- Umsetzen der Kommunikationsstruktur (Informations-, Berichts- und Protokollwesen), einschließlich Projektkommunikationssystem
- Umsetzen des Entscheidungs- und Änderungsmanagements
- Mitwirken beim Risikomanagement
- Mitwirken bei der Herbeiführung der behördlichen Genehmigungen
- Fortschreiben der projektspezifischen Organisationsvorgaben (Projekthandbuch) und der Projektstrukturplanung (PSP)
- Regelmäßige Kontrolle der Einhaltung der Projektziele, der Organisationsvorgaben und Planung der Planung
B - Qualitäten und Quantitäten
- Analysieren, Bewerten und Steuern der Leistungen der Planungsbeteiligten, insbesondere der Koordinations- und Integrationsleistungen des Objektplaners (Architekt/in)
- Steuern der Bemusterungsplanung
- Überprüfen der Ergebnisdokumentation der Ausführungsplanung
- Überprüfen der von den Planungsbeteiligten erstellten Leistungsverzeichnisse, Angebotsauswertungen und Vergabevorschläge
C - Kosten und Finanzierung
- Überprüfen der Kostenkontrolle der Planer bzw. überprüfen der von den Planern ermittelten Soll-Werte für die Vergaben auf Basis der aktuellen Kostenberechnung
- Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele
- Prüfen und Freigabevorschläge der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten (für bauausführende Unternehmen bei Beauftragung ab PS4 - Ausführung) zur Zahlung
- Planen von Mittelbedarf und Mittelabfluss
- Fortschreiben der Kostenverfolgung
D - Termine, Kapazitäten und Logistik
- Fortschreiben des Terminrahmens
- Überprüfen der Terminplanung der Planungsbeteiligten für den Planungs- und Bauablauf (insbesondere Vergabeterminplanung)
- Fortschreiben der Steuerungsterminpläne
- Aufstellen eines Steuerungsterminplanes für die Vorbereitung und Durchführung der Abnahmen und Inbetriebnahmen
- Terminsteuerung zur Einhaltung der Terminziele
- Mitwirken bei der Aktualisierung der logistisch relevanten Standort- und Rahmenbedingungen
E - Verträge und Versicherungen
- Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten
- Mitwirken bei der Strukturierung des Vergabeverfahrens
- Überprüfen der Vertragsunterlagen für die Vergabeeinheiten auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Bestätigen der Versandfertigkeit
- Mitwirken bei den Vergabeverhandlungen bis zur Unterschriftsreife
- Prüfen und Freigabevorschläge zu Vergütungsnachträgen von Planungsbeteiligten
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